Geri getirilmesi olanaksız tek şey zamandır.Bazı insanlar zamanı planlı kullanırken, bazıları da cömertçe harcar. Zaman, öncelikler doğrultusunda kullanılırsa kontrol altına alınabilir. Önceliklerin belirlenmesi, zamanı planlamada ilk adımdır.
Yaşam, yapmak istenen ve yapmak zorunda olunan eylemlerden oluşur.
Zamanı başarılı bir şekilde yönetebilmek için uygulanacak teknikler:
1.Amaç belirlemek: Başarmak istediğimiz tüm işlerde olduğu gibi, zaman yönetimi konusunda da öncelikle belirgin bir amacımızın olması gerekir. Burada önemli nokta, amacımızın belirginliğidir. Bizler, zamanımızı nasıl değerlendireceğimiz konusunda sayısız seçeneğe sahibizdir. Bu nedenle zamanımızın büyük bölümü, ne yapacağımıza karar vermeye çalışmakla geçer. Belirsiz amaçlar, zaman yönetiminin baş düşmanı olan erteleme davranışına yol açar.
2.Uzun vadeli takvim belirlemek: Belirlediğimiz amaçlar doğrultusunda yapmamız gereken işlerin tamamlanma tarihlerini belirlemek, zamanı planlama konusunda önemli bir adımdır. Bunun için bir yıllık ajanda edinmek ve amaçladığımız işlerin bitiş tarihlerini( ödev teslim tarihi, sınav tarihleri vb.) bu ajandaya kaydetmek, atacağımız ilk somut adımdır.
3.Haftalık plan yapmak: Amaçlar belirlendikten ve gerekli yıllık ajandada işaretledikten sonra gelinen aşama ‘’ haftalık plan’’ yapmaktır. Bunun için her hafta düzenli olarak çizelge hazırlamak en etkili yöntemdir.
4.Esneklik ve gerçekçilik: Zamanımızı planlarken bazen işlerin yolunda gitmeyebileceğini göz önünde bulundurmak.Kimi zaman ders çalışmak yerine başka işlerle uğraşmak hakkını kendimize tanımak. Bu tür durumlarda yapmak istediğimiz etkinlik için harcayacağımız zamana karşılık gelen başka bir zaman dilimini ders çalışmakla değiştirebilmek, esneklik kavramı içinde yer alan bazı unsurlardır.
5.Ödüllendici olmak: Önemli olan planlarımızda hem zorunlu hemde bize zevk veren etkinliklere zaman ayırmaktır.Çalışmak için ayrılan zamanların arkasına ya da ertesi güne bize zevk veren işlere ayırmak ödüllendirici ve motive edici etkiye sahiptir.
6.Sürekli değerlendirme: Her hafta başında, bir önceki haftada plan ne kadar işlemiş, ne kadar aksamış, planın aksamasına neler neden olmuş gibi sorgulamalar yapmak, giderek kendimize daha uygun ve sağlıklı planlar yapmamıza olanak tanıyacaktır.